Когда работа перешла в онлайн, компании столкнулись с неожиданной проблемой: рабочие данные уехали вместе с сотрудниками — на домашние компьютеры, в личные мессенджеры, в облачные сервисы без контроля. Многие компании до сих пор не адаптировались: сотни людей подключаются к корпоративным ресурсам через непроверенные сети, используют личные устройства, копируют файлы куда удобно и не думают о последствиях.
Основная уязвимость — отсутствие единой среды. В офисе есть администратор, защищённая сеть, контроль над устройствами. Дома у каждого своя техника: устаревший роутер, открытый Wi-Fi, смартфон ребёнка, игровой ноутбук без обновлений. В такой среде любая уязвимость на личном устройстве превращается в уязвимость компании.
Ещё одна проблема — облачные сервисы. Сотрудники по привычке пересылают документы в мессенджеры, заливают их в личные диски, передают клиентам через непроверенные сервисы. Всё это увеличивает вероятность утечек. Компании пытаются запрещать такие действия, но запреты работают плохо, если они не подкреплены удобными альтернативами.
Безопасность соединения — важная часть защиты корпоративных данных. При удалённом доступе трафик проходит через непредсказуемые маршруты и часто через небезопасные сети. Поэтому используется шифрование: чаще всего компании выдают собственные туннели или предлагают подключаться через надёжные vpn сервера. Если корпоративного решения нет, сотрудники могут использовать защищённый vpn для пк, чтобы исключить перехват трафика в домашних и публичных сетях. Это уже стало базовой нормой удалённой безопасности.
Но защита не ограничивается только каналами связи. Важны обновления системы и программ — многие вирусы заражают устройства из-за старых версий браузеров или плагинов. Полезно отделять рабочие учётные записи от личных, чтобы избежать путаницы прав доступа и смешивания данных. Даже банальное правило «не открывать вложения из неизвестных писем» по-прежнему остаётся актуальным.
Для компании важен и человеческий фактор. На удалёнке у людей меньше осторожности: нет коллег рядом, некому подсказать, что письмо подозрительное. Поэтому важны короткие, регулярные напоминания о правилах, а не формальные документы на десять страниц. Простая памятка, которую раз в месяц присылает администратор, работает эффективнее больших регламентов.
Удалённая работа стала нормой, но корпоративная безопасность ещё не адаптировалась. Чтобы защитить данные, компаниям и сотрудникам нужно соблюдать несколько простых правил: использовать защищённые каналы, разделять рабочие и личные инструменты, обновлять системы и внимательно относиться к любым запросам на доступ. Это не требует сложных технологий, но значительно уменьшает риск утечек и атак.